経理アウトソーシング・代行サービス

経理伝票作成などの時間がかかる日常業務をアウトソーシングしませんか?NTTビジネスアソシエ東日本へお任せいただければ、専門スタッフがお客さまに代わって事務処理を行うことで、業務の効率化や品質の向上を実現します。

お客さまのメリット

  • 人件費の削減
    最適化が可能
  • 経験や知識を必要とする
    業務も高品質を維持
  • 経理業務の集約で
    業務負担を軽減

日常業務

支払及び請求
データ入力処理

仕訳データ
作成処理

FB振込データ
作成処理

請求書発行処理

入金確認消込処理

一般的に稼働を必要とする支払及び請求データ入力処理及び仕訳データ作成処理などの記帳代行全般、それらのデータに係るFB振込データの作成処理、また、請求書発行処理や売掛金の入金確認及び消込処理を行います。

お客さまの悩みを解決

人材をもっと有効に活用したい!

  • 会計、財務について戦略的な業務に従事させたい
  • 管理スタッフを営業などに従事させたい

単純業務をアウトソーシングして社員を効率よく配置する事が可能です。

単純業務・・・日常における経費清算業務、伝票作成業務(記帳代行)

担当者の異動などに左右されず
安定的なサービスを提供したい!

  • 人事異動などのたびに育成するのが大変
  • 担当者が急に辞めて困っている

NTTグループにおける受託業務実績で培ったスキル・ノウハウを活用し、安定的な業務品質を実現します。人事異動などのたびに社員の育成に手間をかける必要もありません。

業務集約や効率化により
コストを軽減したい!

  • グループ会社間で経理スキルにばらつきがあり品質が一定でない
  • 親会社からのサポートが必要なため、親子会社間で業務がまたがっており、効率的な業務遂行となっていない

グループ会社なども含めた複数組織にまたがるアウトソーシングでも、NTTグループの大規模な受託業務実績で培ったスキル・ノウハウを活用し、安定的な業務品質を実現します。さらに、アウトソーシングで効率化した稼動などを別の業務に充てる事が可能となります。

サービスの流れと内容

お客さま:各種伝票送付 → NTTビジネスアソシエ東日本:1. 経理データ入力 → NTTビジネスアソシエ東日本:2. 入力データチェック → NTTビジネスアソシエ東日本:3. 支払いデータ作成 → お客さま:支払い処理(FBなど)、 → NTTビジネスアソシエ東日本:4. 請求処理 → NTTビジネスアソシエ東日本:5. 入金処理 → NTTビジネスアソシエ東日本:6. 月次処理 → お客さま:確認・分析など
1 経理データ入力
お客さまが作成した経理伝票(支払、売上など)を受領し、経理システムへのデータ投入(記帳)を実施します。
2 入力データチェック
経理システムに投入したデータが、お客さまから受領した伝票内容と一致しているかチェックを実施します。
また、必要に応じて一部項目(消費税区分、交際費など)についてもチェックします。
3 支払データ作成
支払伝票に基づき、ファームバンキングなどによる支払データを作成します。(振込処理はお客さまで実施)
4 請求処理
売上伝票に基づき、取引先さまへの請求書の作成と送付処理を実施します。
5 入金処理
取引先さまへの請求書発行後の入金の確認、債権の消込処理を実施します。
6 月次処理
毎月の締め後に、各種伝票と証拠書をファイルに編綴し、経理システムから出力した各種帳票類(仕分帳、総勘定帳など)とともに納品します。

経理業務のアウトソーシングって?

具体的なアウトソース業務と期待される効果

1.作業範囲

  • 日常業務

    • 記帳代行
      (経費など支払いデータ/請求データ)
    • FBデータ作成
    • 入金消込
  • 決算業務

    • 計算書類(財務諸表)作成
  • 書類保管

    • 証拠書類の編綴
    • 書類の電子化
    • 書類の保管

2.見込める効果

  • コスト削減

  • 業務改善または効率化

  • 経理業務の再構築

  • 作業負担軽減

  • 経理人材不足の解消

NTTビジネスアソシエの強み

  • 一連の作業工程の中から、ご希望にあわせてパーツごとに発注する「オーダーメイド型」の委託が可能!
  • もちろんお客さまの現行業務フローを踏襲して作業を実施!
  • お客さまにあわせたBPRもご相談ください!

よくあるご質問

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